Assistant / Assistante Ressources Humaines – CDI

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du service RH et intervenez dans différents domaines RH (recrutement, administration du personnel, formation, …)

Vos missions seront :

Assurer un suivi administratif et technique :

• Sur l'administration du personnel : constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps via le logiciel RH, assurer le suivi des visites médicales, préparer et distribuer les titres restaurant, suivre les inscriptions à la mutuelle,
• Sur la formation : constituer les dossiers de formation, gérer les demandes de prise en charge OPCO, gérer l’administratif formation interne et externe, suivre la facturation en lien avec le service Comptabilité, etc.
• Sur le recrutement : contacter les candidats, envoyer les convocations aux entretiens, etc.

Gestion de la paie : collecter et saisir les éléments variables de paie et contrôler la validation ;

Rédiger des documents administratifs : rédiger les contrats de travail, courriers divers, attestations, convocations, etc. ;

Recueillir, orienter et répondre aux demandes des salariés : répondre aux différentes demandes des salariés sur leur contrat, la mutuelle, les absences, etc., assurer un accueil téléphone et physique des salariés ;

Participer à l’élaboration de supports RH : mettre en place des procédures, tableaux, notes d’informations, etc. ;